Academy / Follow-up, automação e QA de cliente

As primeiras 72 horas e o quadro · 30 min

Três mensagens: modelos, depois o humano

Nesta lição

  • Escrever uma sequência de 3 mensagens SMS + e-mail em português claro, com automação vs humano rotulado
  • Riscar qualquer linha que prometa um caminhão, um crédito ou estoque de outro cliente

Três mensagens, não um romance de 14 e-mails

A mensagem 1 é automação em T+0: confirme que recebemos, diga que um despachante oferecerá uma janela real, não prometa o mesmo dia. A 2 é um humano dentro do SLA de sábado (11:15 se há despacho; segunda 8:00–9:00 se não): duas janelas reais, uma pergunta (sem calor ou revisão?). A 3 é confirmação do dia anterior se BOOKED, ou valor + uma pergunta em T+24h se ainda não há horário. Depois, o mapa de 72 horas é dono das retentativas. Um drip de 14 e-mails que não nomeia ninguém é como 61 forms viram 22 agendamentos.

Copy resolvida que você pode adaptar — não invente taxas

SMS 1 (automação, T+0): “A Cedar & Stone recebeu seu pedido. Um despachante vai mandar uma janela real — hoje só se houver vaga, senão segunda de manhã. Isto não é promessa de mesmo dia. Sem calor? Ligue para a linha de despacho que registramos. Responda STOP para sair.” E-mail 1 assunto: “Temos o seu pedido — o próximo passo é uma janela.” Corpo: o que recebemos, o que vem, o que não faremos (aparecer sem avisar; garantir o mesmo dia; aprovar crédito). SMS 2 (humano, 11:15): “Aqui é a Maya no despacho da Cedar & Stone. Consigo um técnico sábado 14–16 ou segunda 8–10. Qual janela? Se o calor acabou, responda OUT e trato como emergência.” SMS 3 se BOOKED (véspera): “Lembrete: Cedar & Stone, segunda 8–10. Responda C para confirmar ou R para remarcar. Um no-show queima um caminhão.” SMS 3 se não há horário (T+24h): “Ainda quer janela esta semana? Revisão de outono US$ 129 online, ou calor de emergência na área. Responda TUNE ou HEAT — um despachante agenda. Um robô não.”

Linhas que não podem sair: “O técnico chega em uma hora” sem vaga. “Você já está pré-aprovado.” “Agende seu CR-V na Northfield” sobra de outro tenant. Estrelas que você escreveu com IA e assinou como clientes. Se a linha gera reclamação para a Priya ou mistura dois clientes, é falha crítica.

Exercício

Rotule cada passo humano ou máquina

Pegue as três mensagens. Em cada uma: remetente (automação / despachante nomeado), horário mais cedo num lead de sábado 11h, e a etapa em que o lead precisa estar antes de enviar. Depois reescreva o SMS 2 para uma revisão de outono (não um forno morto) sem prometer calor de emergência.

Entregável: Tabela de 3 linhas remetente/hora/etapa + uma reescrita do SMS 2 para revisão.

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SLA de sábado e trincos de etapa

Um form da Cedar & Stone chega sábado às 11: “forno sem calor.” Ninguém está no chat. O celular compartilhado não registra. O que deve acontecer primeiro?
Quando um júnior pode passar um lead da Cedar & Stone de NEW para CONTACTED?
Qual linha não pode ir no primeiro SMS da Cedar & Stone?
Verdadeiro ou falso: BOOKED na Cedar & Stone pode significar “pareciam prontos” mesmo sem janela de técnico no calendário, porque é assim que a mesa da Dana usa a etapa.
Verdadeiro ou falso: A automação deve mandar um romance de 14 e-mails para nenhum despachante ligar.

Assignment

Mapa de 7 dias da Cedar & Stone + copy de 3 mensagens

Monte um mapa de 7 dias que um júnior opere para um form da Cedar & Stone sábado às 11 (calor de emergência ou revisão de outono — escolha um e fique nele). Cada linha: hora ou faixa, dono (automação vs humano nomeado), canal, SLA e o ramo se ninguém atender. Detalhe as primeiras 72 horas (sábado 11:00 / 11:15 / 14:00 / 17:00, standup de segunda, park-or-retry de terça). Depois escreva a sequência de 3 mensagens (SMS + o e-mail da mensagem 1) em linguagem clara, com humano vs automação. Não invente open rates nem um caminhão no mesmo dia que você não tem. Northfield só como contraste de uma linha da mesa, não como cliente.

Entregável: Mapa de 7 dias com ramos sem resposta + pacote de 3 mensagens SMS/e-mail rotulado humano vs automação.

Escreva pelo menos um brief curto (80+ caracteres). Um mentor revisa para aprovar.

Pergunte ao tutor

O tutor guia você. Ele não fará o trabalho avaliado por você.