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Show-rate, o semanal e QA · 28 min

Matemática de show-rate e o ramo de no-show

Nesta lição

  • Calcular show-rate a partir de agendamentos e no-shows, e dizer o que a agenda aguenta
  • Escrever o ramo de recuperação de no-show sem marcar SOLD nem apagar o lead

A matemática não é opcional

Mês passado da Priya: 22 agendamentos, 9 no-shows. Shows = 22 − 9 = 13. Show-rate = 13 ÷ 22 = 59%. Ela quer 40 no mês que vem e não venderá mais de 40 se a agenda não aguentar. Se o show-rate ficar em 59%, 40 agendamentos viram cerca de 24 visitas concluídas — não 40 serviços. Para 40 shows a 59% seriam uns 68 horários. Os oito técnicos mais dois de overflow não comem 68 janelas. A alavanca de ops é confirmação e recuperação, não “compre mais leads.” Escreva 13/22 (59%). Não invente um benchmark nacional para 59% parecer bom.

O ramo de no-show — resolvido

Antes da janela: SMS da véspera mais um ping às 7:30. Sem resposta em T−60: o despachante liga uma vez. Continua sem resposta: fica BOOKED até a janela começar, depois NO-SHOW (um motivo, não um salto para SOLD). No mesmo dia, em duas horas: SMS humano — “Sentimos sua falta na janela 8–10. Tenho quinta 14–16 ou sexta 8–10. Responda 1 ou 2.” Se remarcar, volta para BOOKED; não fica em SHOWED. Sem resposta em 48 horas: mais uma ligação, depois CONTACTED (se já houve ida e volta) ou nurture-sem-contato. Não marque SOLD. Não apague. Não peça avaliação de IA por um serviço que não aconteceu. A Northfield leva o próximo visitante ao carro; a janela sobra da Priya é um caminhão. Trate como estoque.

Se você não pode mostrar 13/22, não pode dizer “o show-rate está bem.” Se não nomeia as janelas de quinta/sexta, não pode mandar o texto de no-show. Capacidade é fato do quadro.

Exercício

Opere os 9 no-shows

Com 22 agendamentos e 9 no-shows, escreva: (1) show-rate como fração e porcentagem; (2) visitas concluídas se o próximo mês reservar 40 no mesmo ritmo; (3) por que pedir 68 horários é o ask errado; (4) um SMS de recuperação no mesmo dia com duas janelas sobrando e sem pedir avaliação.

Entregável: Quatro linhas: 13/22 (59%), ~24 shows em 40 reservas, razão de capacidade, SMS de recuperação.

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