Academy / Follow-up, automatización y QA de cliente
Las primeras 72 horas y el tablero · 28 min
Sábado 11am: el mapa de speed-to-lead de 72 horas
En esta lección
- Escribir quién hace qué cuando entra un form el sábado a las 11 y nadie está en el chat
- Separar la confirmación automática del primer intento humano — y nombrar el SLA de cada uno
Speed-to-lead es una persona nombrada, no una esperanza
Paid media que tira un form de sábado a un inbox sin leer es basura que ya pagaste. Un mapa junior responde cuatro preguntas antes de hablar de “nurture”: quién es dueño en cinco minutos, qué puede mandar el sistema sin humano, cuándo una persona debe intentar contacto y qué pasa si nadie contesta. La automatización puede confirmar recibo. No puede inventar una ventana de técnico. Una persona aún pone el camión en el calendario o dice el siguiente cupo honesto.
Mapa resuelto — sábado 11:00, horno sin calor, sin chat
11:00 — Entra el form: “horno sin calor, ¿pueden venir hoy?” Nadie en el chat. El celular compartido no registra. 11:00–11:02 — Automatización permitida: SMS + email de recibo y que un despachador mandará una ventana real — hoy solo si existe, si no el lunes. No escribas “el técnico ya va.” 11:02 — CRM crea NEW, dueño = despachador de sábado (humano nombrado). Si el único camino es el celular compartido, el sistema igual confirma y marca “humano debido a las 11:15, o lunes 8:00.” 11:15 — Primer intento humano desde un número registrado. Si contestan: califica emergencia vs tune-up, ofrece dos ventanas reales, BOOKED solo si hay cupo. Si no: buzón + SMS sábado 2–4 o lunes 8–10. 14:00 — Segundo intento. 17:00 — Registra; no marques CONTACTED. Lunes 8:00 — Standup; terceros intentos a las 9:00. Martes — Quinto intento, luego “nurture — sin contacto.” No borres el lead.
Contraste Northfield, una frase: el desk de Dana puede llevar a un shopper del sábado a un CR-V en la misma hora. Priya debe despachar técnico con licencia, camión y ventana. No copies un SLA de “vente cuando quieras” de dealer al calendario HVAC.
Ejercicio
Nombra a los dueños del sábado
Para un form del sábado 11am “horno sin calor” sin chat, llena seis filas: 11:00, 11:15, 14:00, 17:00, lunes 8:00, martes AM. Cada fila: dueño (sistema / despachador nombrado / Priya), canal, copy permitida en cinco palabras, SLA y qué registras si nadie contesta.
Entregable: Mapa de sábado de seis filas: hora, dueño, canal, copy de cinco palabras, SLA, registro si no hay respuesta.
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