Academy / Diagnóstico analítico: eventos, UTMs e o memo

Relatórios, verdade da reserva e o memo · 26 min

Instrumente a reserva: form vs mesa vs show

Nesta lição

  • Separar o form do site, o agendamento anotado na mesa e o comparecimento
  • Calcular show rate com números dados — não com um close rate adivinhado

Três eventos que um júnior junta

Um form fill é um evento de browser: alguém enviou nome/telefone no form da Northfield ou no contato longo da Cedar. Um agendamento de mesa é um evento humano: um closer ou despachante escreveu um horário. Um show é humano: a pessoa chegou. generate_lead só pode reivindicar o primeiro a menos que você una IDs. Dana pode ter 40 forms e 12 agendamentos se a mesa não ligou de volta, ou se generate_lead é a newsletter. Priya já publicou o split: 61 forms, 22 agendamentos, 9 no-shows, 14 ligações GBP num celular sem log. São quatro funis. Otimizar Ads para os 61 é comprar comentários de “quanto custa um ar-condicionado novo.”

Show rate, resolvido com o mês da Priya

Show rate = compareceu ÷ agendamentos anotados na mesa. Cedar & Stone: 22 agendamentos, 9 no-shows → 13 compareceram → 13/22 ≈ 59%. Não é close rate nem form-to-book. Form-to-book seria 22/61 ≈ 36% se todos os forms fossem o mesmo monte — e não são, porque muitos são perguntas de preço. Você pode usar 59% e 22/61 como aritmética dada. Não invente um close rate de 20% nem um ROAS de US$ 380. O trabalho de instrumentação é uma planilha (ou CRM) com uma linha por inbound: form_id ou call_id, source/medium/campaign, desk_booked (S/N + data), showed (S/N), job_completed (S/N). Até esse join existir, o GA4 não reporta show rate. Enviar o join é correção de mensuração. Enviar um poster de “agendamento > vaidade” não é.

A chave de join é o produto

Northfield: passe o event_id do GA4 ou um número de confirmação do form para a nota do calendário. Cedar: passe o ID de call tracking (ou timestamp do click_to_call + últimos 4 do telefone) para o ticket. Se a recepção continua escrevendo “telefone / Facebook?” você nunca separa GBP orgânico de uma campanha Search de US$ 4.000. Capacidade também conta: Priya não vende mais de 40 agendamentos se a agenda não aguenta. Medir show rate num sábado já cheio é como você para de comprar o serviço 41 que não consegue cumprir.

Exercício

Desenhe a planilha de inbound

Liste as colunas de uma planilha de uma semana que calcule form-to-book e show rate para a Cedar & Stone, e form-de-agendamento-até-mesa para a Northfield. Inclua a chave de join. Só com os números publicados da Priya, escreva o show rate e diga qual taxa você ainda não calcula (e por quê).

Entregável: Lista de colunas + show rate 13/22 + uma linha “ainda não dá para calcular”. Sem close rates inventados.

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