Case Study: Pousadas do Sul - Turismo Success Story

Client

Pousadas do Sul (Turismo) Brazil

The Challenge

Pousadas do Sul enfrentaba un desafío significativo en la gestión de reservas a través de múltiples canales. La empresa, especializada en el turismo de alojamientos en el sur de Portugal, experimentaba una creciente demanda de reservas a través de diversas plataformas, incluyendo su sitio web, redes sociales, y llamadas telefónicas. Sin embargo, la falta de un sistema unificado para gestionar estas reservas resultaba en confusiones, sobrecarga de trabajo para el personal y, en última instancia, en pérdidas de oportunidades de negocio. Adicionalmente, el alto contacto requerido por los clientes para resolver dudas y realizar reservas complicaba aún más el proceso. La empresa necesitaba una solución que no solo facilitara la gestión de reservas, sino que también mejorara la experiencia del cliente y aumentara la eficiencia operativa. Esta situación llevó a Pousadas do Sul a buscar una integración que le permitiera atender a sus clientes de manera más efectiva y a maximizar su capacidad de reservas.

Our AI-Powered Solution by Legible Marketing

Para abordar los desafíos de gestión de reservas, Pousadas do Sul colaboró con Legible Marketing para implementar una solución integral que integrara WhatsApp, correo electrónico y voz en un sistema unificado. El proceso de implementación se llevó a cabo en varias etapas. Primero, se realizó un análisis exhaustivo de los canales de comunicación existentes de la empresa y de las interacciones con los clientes. A continuación, se configuró una plataforma de gestión de reservas que permitía a los clientes realizar reservas a través de WhatsApp, donde podían comunicarse directamente con el equipo de atención al cliente en tiempo real. Esto se complementó con un sistema de correo electrónico automatizado que enviaba confirmaciones de reservas y seguimientos a los clientes. Además, se integró un sistema de atención telefónica que permitía a los clientes realizar consultas o reservas a través de llamadas. El personal recibió capacitación sobre el uso de estas herramientas y sobre cómo gestionar eficazmente las interacciones con los clientes. Como resultado, el tiempo de respuesta a las consultas se redujo significativamente y los clientes pudieron realizar reservas de manera más rápida y sencilla. Esta solución integral no solo optimizó la gestión de reservas, sino que también mejoró la satisfacción del cliente al ofrecer múltiples opciones de comunicación.

Key Results & Impact

• roi: 250%
• metric: aumento de reservas
• timeframe: 6 meses
• improvement: 45%

Client Testimonial

""La integración de WhatsApp, correo electrónico y voz ha transformado nuestra forma de gestionar reservas. Ahora, nuestros clientes pueden comunicarse con nosotros de la manera que prefieran, y eso ha hecho toda la diferencia. Hemos visto un aumento significativo en las reservas y una mejora en la satisfacción del cliente. Estamos muy agradecidos con Legible Marketing por su apoyo en este proceso." - Director General de Pousadas do Sul."